طراحی سایت همایش اختصاصی – طراحی سایت کنگره با قیمت مناسب (مشاوره رایگان) – شرکت رایان

طراحی سایت همایش – طراحی سایت کنگره

طراحی سایت همایش، کنگره و کنفرانس خوشبختانه از جمله پروژه های طراحی سایت کشور محسوب می شود که تمامی کاربران برای دریافت اطلاعات فقط به دنبال وب سایت آن هستند به عبارت دیگر فرهنگ سازی بسیار جامع و خوبی در زمینه لزوم و مزایای طراحی سایت همایش انجام شده است و مراکز برگزاری همایش، کنگره و کنفرانس به خوبی می دانند که بهترین بستر و کانال برای اطلاع رسانی، تبلیغات و فروش بلیط و خدمات رسانی از طریق وب سایت است.
طراحی وب سایت همایش (طراحی سایت کنگره) با توجه به برگزاری متعدد کنفرانس ها، کنگره ها و همایش ها در موضوعات مختلف و حتی در سطح داخلی و بین المللی در طی سال بسیار ضروری است چون با یک محاسبه ساده متوجه می شود که هزینه های اطلاع رسانی از طریق چاپ بیلبورد، تراکت و سایر روش های تبلیغاتی بسیار هنگفت خواهد شد در حالی که با یک هزینه اولیه پایین برای طراحی سایت همایش، در کسری از ثانیه می توانید برای کل جامعه آماری کشور اطلاع رسانی کنید و رویدادهای آینده و حتی کل سال را گزارش دهید.
راه اندازی سایت همایش یا کنگره علاوه بر کاهش هزینه ها باعث خدمات رسانی بهتر، سریعتر و شبانه روزی بدون هیچ گونه محدودیت خواهد شد و چون از طرف برگزارکنندگان و نهادهای رسمی انجام می شود در معتبر بودن اطلاعیه ها نیز جای هیچ شکی باقی نمی گذارد.
در ادامه شرکت رایان به عنوان یکی از شرکت های برتر طراحی سایت تهران از تجربه و سابقه موفق خود استفاده می کند تا شما را بیشتر با جنبه های مختلف ایجاد سایت همایش و نکات آن به همراه مزایای راه اندازی چنین وب سایتی آشنا کند. توجه داشته باشید گاهی اوقات وب سایت های همایش برگزار کننده نیستند و صرفا اطلاع رسانی دارند و برخی نیز وظیفه برگزاری و اطلاع رسانی بر عهده خودشان است و حتی در برخی موارد هر دو حالت ممکن است. مثلا مراکز برگزاری همایش های علمی هم خودشان برگزار کننده هستند هم مراکزی که همایش برگزار می کنند را پوشش می دهند. ساخت سایت همایش بیشتر جنبه همکاری و اطلاع رسانی دارد.

ویژگی های طراحی سایت همایش و یا طراحی سایت کنگره

ویژگی هایی که باید در طراحی سایت همایش و یا طراحی سایت کنگره رعایت کنید با وجود برخی شباهت ها نسبت به سایر پروژه های طراحی سایت، تفاوت هایی هم دارد و بسیار مهمتر هستند که به کلیه موارد اشاره خواهیم کرد:

• مکان: در طراحی وب سایت همایش (کنگره یا کنفرانس) هم باید در صفحه تماس با ما آدرس و اطلاعات تماس را درج کنید و هم مهمتر از آن این است که برای هر رویدادی یا ایونت هم به شکل جداگانه باید آدرس محل برگزاری (مرکز خودتان یا مرکز برگزاری)، آدرس دقیق و نقشه گوگل، نحوه دسترسی به سرویس های حمل و نقل عمومی برای رسیدن به محل برگزاری، شماره تماس محل برگزاری و مسئول هماهنگی نیز درج شوند.
• معرفی سخنرانان: گاهی اوقات افراد شرکت کننده، بجز کسانی که دعوت شده هستند، با مشاهده سخنرانان ترغیب به شرکت در یک کنفرانس یا همایش می شوند، ضمن اینکه برای اطلاع رسانی دقیق نیز باید لیست سخنرانان به همراه مدت زمان و موضوع صحبت آنان باید درج شود.
• معرفی داوران: در همایش علمی، مقالات، کنفرانس ها و غیره که داوران نیز حضور دارند باید لیست داوران هم معرفی شود. این کار باز هم عامل ترغیب کننده برای ثبت نام مخاطبین است و هم اینکه داوران معتبر به کل مراسم نیز اعتبار می بخشند.
• صفحه اسپانسرها: طراحی سایت همایش و مخصوصا طراحی سایت کنگره و کنفرانس ها بدون بخشی مختص ورود اسپانسرها به عنوان کاربر امکان پذیر نیست چون اسپانسر حامی مالی قدرتمند این برنامه ها هستند و بدون حضور آنها میسر نخواهد بود. در این صفحه امکان اعلام درخواست و حمایت برای اسپانسرها و درج لوگو برند به همراه ارسال لینک وجود خواهد داشت.
• صفحه درباره ما: اگر شخصا قصد برگزاری همایش، کنگره یا کنفرانس ندارید و صرفا نقش هماهنگ کنندگی، ثبت نام و اطلاع رسانی دارید پس باید، صفحه درباره ما طراحی کنید که در آن کاملا این موضوع شرح داده شود و هم اینکه خدمات و پکیج های خود را معرفی نمایید و سابقه کاری خود به همراه نمونه های برگزاری را شرح دهید.چنانچه خودتان برگزار کننده هم هستید که باید برای جذب اسپانسر این مورد را قطعا توضیح دهید.
• صفحه سؤالات متداول: در طراحی وب سایت همایش، بخش صفحه سؤالات متداول بسیار ضروری است تا کاربران مجبور نباشند با شما تماس بگیرند و شما هم با حجم زیادی از تماس های تلفنی روبرو شوید و نارضایتی ایجاد گردد.
• تصاویر با کیفیت به شکل اسلایدر: رویداد(های) که در آینده برگزار می شوند باید در صفحه اصلی وب سایت به شکل اسلایدر همراه با یک تصویر با کیفیت و روزشمار (شامل روز، ساعت و دقیقه) نشان داده شوند. می توانید از 3 اسلایدر برای 3 رویداد آتی استفاده نمایید.
• چند زبانه: طراحی سایت همایش باید چند زبانه باشد مخصوصا برای همایش هایی که بین المللی هستند و امکان حضور مهمانان و مخاطبین خارجی نیز وجود دارد که بیشتر در کنفرانس ها، کنگره ها و سمپوزیوم ها شاهد آن هستیم.

 

مزیت های طراحی سایت همایش (کنگره)

راه اندازی سایت همایش مزایای گسترده ای دارد. همانطور که گفتیم خوشبختانه فعالان این حوزه به خوبی مطلع هستند که فقط از طریق وب سایت باید اطلاع رسانی انجام دهند و هیچ روش معقول و کم هزینه دیگری وجود ندارد. اما مزایای طراحی سایت همایش محدود به همین عامل نیست:

• با ساخت سایت همایش یا کنگره می توانید با کمترین هزینه به شکل 24 ساعته اطلاع رسانی داشته باشید و مخاطبین نیاز به تماس نخواهند داشت
• امکان دسترسی به مخاطبین یک حوزه خاص در کل کشور وجود خواهد داشت مثلا تمام کسانی که به حوزه فناوری علاقه مند هستند می توانند مخاطب وب سایت برگزار کننده یا اطلاع رسان همایش های فناوری باشند
• امکان پرداخت آنلاین فراهم می شود و نیاز به حضور فرد مراجعه کننده نیست
• در همایش های علمی یا هر نوع همایشی که داور در آن حضور دارد طراحی سایت همایش و یا طراحی سایت کنگره بسیار کمک کننده است. چون مخاطبین این نوع همایش ها ابتدا باید از طریق مقالات و غیره که ارسال می کنند غربالگری شوند و افراد برگزیده فقط امکان حضور داشته باشند. ارسال و بررسی مدارک، پرداخت بررسی مقالات و مدارک (تعیین افراد واجد شرایط) و بررسی آنها توسط داوران به کمک طراحی وب سایت همایش تماما آنلاین خواهد شد
• کاربران می توانند به کمک نقشه داخل سایت به راحتی به مکان برگزاری یک همایش یا کنگره و کنفرانس دست پیدا کنند
• صدور کارت همایش برای مخاطبین یا برگزیدگان همایش ها بدون هیچ هزینه و به صورت دیجیتالی انجام می شود که در نهایت متقاضیان با هزینه شخصی و یک پرینت ساده امکان حضور پیدا می کنند.
• اعتبارسنجی و مقایسه همایش های مختلف به راحتی امکان پذیر خواهد شد و با طراحی سایت همایش رضایت مخاطبین بالا خواهد رفت
• امکان مشاهده سابقه برگزاری همایش توسط وب سایت، اعتبار و شهرت داوران، سخنرانان و افراد برگزیده به راحتی با ساخت سایت همایش فراهم می گردد
• مدیریت مالی همایش ها، ثبت نام ها و هماهنگی کارها از طریق وب سایت و فعالیت به شکل آنلاین بسیار راحتتر است

فرایند اجرای پروژه طراحی سایت

نیاز سنجی و شناخت مشتری

تم گرافیکی اختصاصی

برنامه نویسی و توسعه فنی

ورود اطلاعات و صفحه آرایی

تست های فنی و کنترل کیفی

آموزش و تحویل نهایی

امکانات طراحی سایت همایش

در راه اندازی سایت همایش و یا کنگره باید به این مورد نیز فکر کنید که چه امکاناتی باید در اختیار شرکت کنندگان و متقاضیان قرار دهید تا رضایت آنها کسب شود و به راحتی بتوانند نیاز خود را برطرف کنند. در ادامه به برخی از مهمترین امکانات طراحی سایت همایش اشاره خواهیم کرد:

• صفحه ثبت نام: صفحه مخصوص راهنمایی در مورد ثبت نام باید موقع طراحی سایت همایش در نظر گرفته شود تا نحوه ثبت نام، مدارک مورد نیاز، نحوه بارگذاری مدارک و دستورالعمل های بارگذاری که در چه سایز، فرمت و حجمی مورد قبول هستند، هزینه ثبت نام و شیوه پرداخت آموزش داده شوند. همچنین در این صفحه باید امکان ثبت نام به عنوان مخاطب و اسپانسر وجود داشته باشد.
• پرداخت آنلاین: طراحی وب سایت همایش بدون قرار دادن بخشی به عنوان پرداخت آنلاین برای پرداخت هزینه بررسی مدارک و مقالات علمی یا پرداخت هزینه شرکت در کنفرانس و غیره بی معنی خواهد بود. البته طراحی این بخش مستلزم رعایت نکات خاصی نیز هست که به آنها اشاره خواهیم کرد.
• بخش تالار گفتگو یا فروم و کامنت گذاری: مخاطبین باید بتوانند پس از ثبت نام و احراز هویت در بخش تالار گفتگو و معرفی ایونت ها کامنت بگذارند و نظرات خود را بیان کنند.
• مشاهده کلیه رویدادهای سال: از جمله امکانات بسیار جالب در طراحی سایت همایش این است که برحسب ماه و موضوع امکان اطلاع رسانی برای کلیه همایش هایی که در طول سال برگزار خواهند شد وجود داشته باشد.
• اطلاع رسانی ایمیلی و پیامکی: باید در ساخت سایت همایش بخشی هم برای عضویت در خبرنامه ایمیلی و پیامکی وجود داشته باشد تا رویدادهای نزدیکتر، کنسل شدن رویدادها یا اضافه شدن کنفرانس، همایش یا کنگره جدید اطلاع رسانی گردد و کاربران هر بار مجبور نباشند برای چک کردن وارد سایت شوند.
• فروشگاه اینترنتی محصولات همایش: ممکن است با توجه به زمینه فعالیت تان، کتاب ها و سایر محصولات را از طریق طراحی سایت فروشگاهی در دسترس مخاطبین قرار دهید که به راحتی بتوانند آنلاین خرید کنند.

مواردی مثل صفحه تماس و بخش داوری و اسپانسرها نیز جزو امکانات طراحی سایت همایش می توان حساب کرد که در بخش ویژگی ها به طور مفصل به آنها پرداختیم.

هزینه طراحی سایت همایش