اگر طراحی سایت با وردپرس انجام داده اید و یا قصد انجام آن را دارید بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی اهمیت بسیار زیادی دارد چون در نقش بهترین سیستم مدیریت محتوا یا CMS همه کاری برای شما انجام می دهد تا برندینگ خوبی داشته باشید. مدیریت خدمات مشتریان را می توانید به شکل چت بات یا ربات چت و یا تیم دورکاری انجام دهید و بدون محدودیت زمانی به فروش بپردازید، ضمن اینکه داده پایگاهی از اطلاعات ارزشمند مشتریان نیز جمع آوری کنید.
با وجود همه این مزایا و حتی بیشتر از این افراد موقع بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی چندان تلاشی از خود نشان نمی دهند. این افراد باید بدترین سناریوها را در نظر بگیرند و برای آن آمادگی داشته باشند.
بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی دقیقا یک نوع سرمایه گذاری برای بیمه سلامت است. همانطور که پرداخت هزینه برای بیمه شدن یک نوع سرمایه گذاری است تا موقع بیماری ها و بستری شدن در بیمارستان به کمک شما بیاید، تهیه نسخه پشتیبان از وب سایت وردپرسی نیز یک نوع هزینه است با نگاهی به آینده تا از کسب و کار شما در برابر خطرات احتمالی و حملات آینده محافظت کند.
اگر از الان نسخه پشتیبان تهیه نکنید، بعدا برای بازگردانی داده ها و فایل های مهمی که در اثر هک شدن وب سایت از دست داده اید، غیر ممکن خواهد شد. برای اینکه بیشتر با خطرات هک شدن و حملات این چنینی آشنا شوید به آمار و ارقام زیر نگاه کنید:
روزانه حدود 30 هزار وب سایت هک می شوند.
در هر ثانیه 75 نوع اطلاعات مهم توسط هکرها دزدیده می شود.
انجام یک هک در هر روز تنها 39 ثانیه زمان می برد.
در نظر داشته باشید که تنها زمانی مشمول این خطرات نمی شوید که هم ایمنی وب سایت خود را بالاتر ببرد (مثل گواهینامه SSL) و هم از کلیه اطلاعات وردپرسی خود بکاپ بگیرید.
هر چند وقت یکبار باید از وب سایت وردپرسی بکاپ گرفت؟
همیشه به آپدیت نگه داشتن پروتکل های امنیتی وب سایت ها توجه بهتری می شود اما بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی اغلب مورد غفلت واقع می شود پس برای اینکه نسبت به چنین موقعی قوی و جدی عمل کنید لازم است که هر چند وقت یکبار بکاپ یا نسخه پشتیبان تهیه کنید؟
عموما توصیه می شود که هر زمان وب سایت خود را آپدیت کردید یا تغییری در آن اعمال کردید، باید فورا از وب سایت وردپرسی خود بکاپ بگیرید. آپدیت ها و تغییراتی که معمولا در وب سایت های وردپرسی انجام می شود عبارتند از:
آپدیت نسخه وردپرس
آپدیت تم یا Theme
آپدیت پلاگین
اعمال تغییرات در برنامه نویسی سایت
انتشار پست وبلاگی جدید
اضافه کردن یک اینفوگرافیک
اضافه کردن ویدیوها
اضافه کردن فایل های صوتی
البته به خوبی می دانید که آپدیت کردن وردپرس، تغییر تم، و پلاگین روزانه نیستند و همینطور تغییر دادن برنامه نویسی سایت نیز روزانه نیست.
این آپدیت ها – یا آپگریدها – معمولا تنها زمانی که نوتیفیکیشن آن را دریافت کنید یا بعد از اتمام بررسی سایت توسط مدیر وب سایت انجام می شود. در چنین شرایطی ها بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی باید انجام شود.
البته بستگی به میزان فعالیت سایت هم دارد، اگر فعالیت بسیار زیادی در آن صورت می گیرد، تهیه نسخه های پشتیبان باید بیشتر انجام شود.
مثلا اگر برنامه دارید که برای بهبود رتبه خود در نتایج سرچ گوگل، حدود 16 بار در ماه پست جدید منتشر کنید و این رویه را همیشه حفظ کنید، به معنای این است که هر هفته باید 4 بار پست جدید بگذارید تا در ماه به عدد 16 برسد و بر این اساس و با این میزان فعالیت، توصیه می کنیم که هر بار پست جدیدی منتشر می کنید، بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی خود را هم در دستور کارتان بگذارید.
برخی مواقع هم هست بسته به نوع فعالیت کسب و کار، سطح مشارکت کاربران از این حد هم بیشتر است. مثلا طراحی سایت فروشگاهی که قبلا انجام داده اید از مشتریان درخواست می کنید تا نقطه نظرات، میزان رضایت و کامنت های خود را در زیر هر پست محصول درج کنید. یا اگر فعالیت شما به گونه ای است که فرم های مختلف در آن دائما پر شده و ارسال می شوند مثل وب سایت های گردشگری و غیره، در این نوع وب سایت ها اطلاعات مستقیما به داده پایگاه سایت منتقل شده و ذخیره می شوند و لذا بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی باید روزانه باشد.
سخت به نظر می رسد و چندان حوصله انجام این کار را ندارید؟ پس به این سناریو فکر کنید.
وب سایت شما هک شده و شما بکاپ هم نگرفته اید در چنین شرایطی حداقل کاری که باید بکنید این است که دوباره محتوای خود را منتشر کنید و بدتر از آن اینکه دوباره باید همه محتواهای قبلی خود را بنویسید و منتشر کنید.
حالا فرض کنید این بلا بر سر وب سایت فروشگاهی شما بیفتد! وب سایتی که اطلاعات محرمانه مشتریان در آن ذخیره می شود! در چنین شرایطی نه تنها باید کسب و کار خود را منحل شده در نظر بگیرید (چون هیچ مشتری به شما اعتماد نخواهد کرد) بلکه احتمال اینکه از شما شکایت هم کنند بالا می رود. پس یک حمله هکری می تواند پایان تمامی فعالیت های تجاری شما در بستر اینترنت باشد.
نحوه بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی با 5 افزونه بسیار معتبر
اکنون که متقاعد شده اید که بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی بسیار واجب است این سؤال مطرح می شود که ما به این کار اهمیت می دهیم یا نسبت به آن واقف بودیم اما فراموش می کنیم راه حل چیست؟
در این بخش 5 افزونه بسیار معتبر وب سایت های مبتنی بر پلتفرم وردپرس را برای شما عزیزان معرفی می کنیم که به صورت اتوماتیک و هر زمان که تعیین کنید، برای شما نسخه پشتیبان تهیه می کنند.
UpDraftPlus
بیش از 2 میلیون وب سایت وردپرسی از آن استفاده می شود و محبوبترین پلاگین در بین کاربران محسوب می شود. نسخه پایه آن رایگان بوده و عضویت ویژه هزینه ای معادل 70 دلار دارد. به کمک این افزونه می توانید به شکل برنامه ریزی شده یا دستی بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی خود را شروع کنید که داده ها را می توان در یک فضای ابری یا در کامپیوتر خود ذخیره نمایید.
BackUpBuddy
بیش از 500 هزار وب سایت از این افزونه استفاده می کنند و برنامه ریزی برای گرفتن متعدد نسخه های پشتیبان کار راحتی است. مشابه با افزونه UpDraftPlus، می توانید اطلاعات خود را در یک فضای ابری ذخیره کنید اما این افزونه ویژگی ذخیره سازی منحصربفردی هم دارید که امکان تهیه نسخه پشتیبان در حین انجام کار را نیز می دهد.
از لحاظ هزینه تهیه این افزونه هم عضویت ماهانه ندارید. شما می توانید از گزینه خاصی به نام Blogger Plan استفاده کنید که به ازای هر لایسنس، 80 دلار هزینه دارد.
VaultPress
ویژگی منحصربفردی که باعث محبوبیت بسیار زیاد افزونه VaultPress شده فقط مربوط به بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی نیست بلکه ساده ترین نوع پلاگین برای نصب و استفاده نیز هست. با این افزونه تنها با چند کلیک می توانید از فایل های مهم وب سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید یا آنها را بازیابی کنید.
برای اینکه از قابلیت های افزونه VaultPress استفاده کنید باید از افزونه JetPack استفاده نمایید چون کاملا اتوماتیک شرکت سازنده هر دو افزونه را در داخل یک پکیج قرار داده است.
البته مشکلی نیست چون افزونه JetPack یکی از بهترین افزونه های همه کاره ای است که در بازار موجود بوده و از نظر ما، هر فردی باید از آن برای وب سایت وردپرسی خود استفاده کند.
جهت بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی با این افزونه باید ماهانه 3.5 دلار یا سالانه 39 دلار بابت حق اشتراک یا عضویت پرداخت کنید.
BoldGrid Backup
یکی از بهترین افزونه های بازار که راندمان و موفقیت کاری آن ثابت شده است و در زمینه بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی دارای ویژگی های زیر می باشد:
برنامه ریزی متنوع برای تهیه نسخه پشتیبان
بازگرداندن فوری وب سایت پس از بسته شدن یا به مشکل خوردن آن
بکاپ گیری اتوماتیک یا دستی بسیار راحت
اگر هم به فکر تعویض هاست وب هستید، به کمک این افزونه می توانید اطلاعات را منتقل کنید.
بهترین ویژگی افزونه BoldGrip این است که Plan B هم برای آن تعریف می شود تا چنانچه آخرین بکاپ امکان بازگردانی نداشت، آخرین نسخه بکاپ گرفته شده راه اندازی خواهد شد.
BackWPup
به کمک این افزونه می توانید با خیالی راحت به بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی خود بپردازید و آن را در یک فضای ابری، ایمیل یا کامپیوتر خود ذخیره کنید. در حال حاضر بیش از 600 هزار وب سایت از این افزونه استفاده می کنند.
کار کردن با این افزونه بسیار راحت است و نصب آن بر روی کامپیوتر رایگان می باشد که برای دریافت خدمات بیشتر می توانید با پرداخت هزینه عضویت ماهانه از آنها استفاده کنید.
جمع بندی مطالب
همه پلاگین های گفته شده برای بکاپ گرفته از وب سایت وردپرسی گزینه های عالی هستند اما موردی که بیشترین تطابق را با نوع کسب و کارتان دارد انتخاب کنید.
برای وب سایت های با سایز کوچک و متوسط که می خواهند گردش مالی خود را بهتر مدیریت کنند، UpDraftPlus گزینه بهتری است. برای کسب و کارهای بزرگتر، VaultPress گزینه بهتری محسوب می شود. بنابراین به جای بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی به شکل هر 1 ساعت یکبار، از این افزونه می توانید برای تهیه نسخه پشتیبان پس از هر آپدیت یا انتشار پست جدید استفاده کنید.
همچنین سرورهای شرکت طراحی سایت رایان به صورت خودکار، هفتگی و ماهیانه از سایت های وردپرسی شما بک اپ تهیه میکند و در سرورهای بک های نگهداری میکند.
اگر طراحی سایت با وردپرس انجام داده اید و یا قصد انجام آن را دارید بکاپ گرفتن از وب سایت وردپرسی اهمیت بسیار زیادی دارد چون در نقش بهترین سیستم مدیریت محتوا یا CMS همه کاری برای شما انجام می دهد تا برندینگ خوبی داشته باشید. مدیریت خدمات مشتریان را می توانید به شکل چت بات یا ربات چت و یا تیم دورکاری انجام دهید و بدون محدودیت زمانی به فروش بپردازید، ضمن اینکه داده پایگاهی از اطلاعات ارزشمند مشتریان نیز جمع آوری کنید. 
