5 دلیل برای داشتن آدرس ایمیل حرفه ای یا اختصاصی

با دلایل داشتن آدرس ایمیل حرفه ای یا اختصاصی آشنا شوید

قبل از اینکه آدرس ایمیل حرفه ای و یا آدرس ایمیل اختصاصی داشته باشید باید نام دامنه خودتان را داشته باشید. در این زمینه نگران نباشید چرا که ما به شما در راه اندازی و طراحی سایت حرفه ای کاملا بهینه سازی شده و ریسپانسیو برای کسب و کارتان کمک می می کنیم.
ایمیل و به طور کلی آدرس ایمیل حرفه ای یکی از مهمترین واسطه های ارتباطی است. در این روزها و عصر تکنولوژی موبایل، ایمیل تبدیل به واسطه ای سریع، راحت و بسیار مناسب شده که می توانید آن را در هر زمان و مکانی چک کنید و تنها چیزی که نیاز دارید اتصال اینترنت است.
اگر کسب و کاری دارید پس باید آدرس ایمیل اختصاصی هم داشته باشید. در این صورت یا باید آدرس ایمیل عمومی داشته باشید مثل amir@gmail.com و مشابه آن یا اینکه باید ایمیلی با دامنه اختصاصی خودتان به عنوان آدرس ایمیل داشته باشید.
جواب سؤال کاملا واضح است. قطعا باید ایمیلی داشته باشید که دامنه اختصاصی خودتان را به عنوان آدرس داشته باشد.
مهم نیست که گوگل صاحب بزرگترین موتور جستجو در اینترنت است چون داشتن آدرس ایمیلی با نام دامنه gmail.com@ اثرگذاری مشابهی با آدرس ایمیل yourcompanyname.com@ ندارد. مثلا در این قسمت بجای عبارت yourcompanyname، نام شرکت یا برند شما قرار می گیرد.
اما چرا چنین اتفاقی می افتد؟ چون همه این کارها بابت این است که برای کسب و کار خود یک هویت بسازید. لذا در این مطلب 5 دلیل ذکر کرده ایم که به شما می گوید چرا به آدرس ایمیل حرفه ای نیاز دارید و باید داشته باشید.

1- تأثیر قوی و حرفه ای ایجاد می کند

خرید نام دامنه نشان می دهد که برای شرکت خود وقت و تلاش زیادی خرج می کنید. با اینکار رویکردی حرفه ای برای اداره کردن کسب و کار خود اتخاذ کرده اید.
قطعا هدف شما این است که شرکت شما بی نظیر، بی رقیب در بازار صنایع مختلف و برتر نسبت به سایر کسب و کارهایی باشد که هنوز از آدرس ایمیل معمولی استفاده می کنند.
برای درک بهتر این موضوع فرض کنید ایمیلی برای شما ارسال شده، کدام یکی بیشتر شما را تحت تأثیر قرار می دهد؟

• johnsmith@yahoo.com
• johnsmith@johncompany.com

هیچ چیز جالب توجهی در مورد گزینه اولی وجود ندارد. وقتی در یک سایت خدمات دهنده ایمیلی عضو می شوید، به صورت خودکار آدرس جدید با نام دامنه سایت خدمات دهنده دریافت می کنید.
کلاهبرداران و مجرمین سایبری که به فیشینگ علاقه مند هستند، می توانند به راحتی آدرس ایمیل از یاهو یا جیمیل دریافت کنند اما در مورد آدرس ایمیل دومی، منحصرا به شخص نامبرده در ایمیل که مالک شرکت هست تعلق می گیرد و چنانچه فرد دیگری مایل باشد تا چنین آدرس ایمیلی بگیرد باید توسط ریاست شرکت تأیید شود.

2- ارزش برندتان را بالا می برد

فرض کنید که پس از 6 ماه تلاش و پیگیری، نهایتا توانسته اید که قرار ملاقاتی با یک سرمایه گذار برجسته در زمینه توسعه املاک ترتیب دهید.
وقتی وارد ناحیه پذیرش می شوید، رقیب خود را می بینید که در حال تمرین کردن نحوه بیان فروش های خود است.
متوجه می شوید که آدرس ایمیل او در آخرین اسلاید پاورپوینت به شکلی واضح و مشخص درج شده (آدرس ایمیل حرفه ای) و در نام دامنه اسم برند است اما آدرس ایمیلی که شما دارید، به gmail.com@ختم می شود.
با توجه به این شرایط کدام آدرس ایمیل تأثیر طولانی مدت تری داشته و سریعتر می توان بخاطر آورد؟
مشخص کردن برند خود در آدرس ایمیل اختصاصی بسیار حائز اهمیت است چون باعث می شود مشتریان، کارفرمایان و فالوورها بهتر و سریعتر شما را به ذهن بسپارند. فراموش نکنید که کسب و کار برند شماست و برعکس و هر جایی که باشید و هر کاری که انجام دهید، برندتان را هم با خود می برید و بر روی آن تأثیر می گذارید.
آدرس ایمیل اختصاصی کاری می کند که استراتژی برندسازی شما عمیق تر و قوی تر وارد ذهن بازار هدف شما شود، ضمن اینکه حفظ کردن و بخاطر سپردن نام دامنه و پیدا کردن وب سایت شما با این کار راحت تر خواهد شد.

3- حس اعتماد و اطمینان نسبت به کسب و کارتان ایجاد می کند

ماشین شما، خانه شما، کسب و کار شما – چه کلمه و عبارتی بهتر از مالکیت می تواند بیانگر رسیدن شما به این سطح باشد؟
مالکیت، روی به استقلال رسیدن شما تأکید می کند. برای اینکه مستقل شوید، باید به موقعیتی برسید که بقیه افراد هنوز نرسیده اند. به استقلال رسیدن باعث می شود از کسانی که هنوز وابسته به دیگران هستند متمایز شوید.
افرادی که به فکر آینده هستند، کارفرمایان و مشتریان، با کسی که در کسب و کار خود به استقلال کامل رسیده باشد، احساس راحتی بیشتری در معامله کردن دارند. آدرس ایمیل معمولی برخلاف آدرس ایمیل حرفه ای یونیک نیست بخاطر اینکه نام دامنه آن یونیک نیست.
فرض کنیم تصمیم به راه اندازی تبلیغات ایمیلی گرفته اید. مشتریان احتمالی شما نسبت به ایمیلی که آدرس عمومی مثل gmail.com@ داشته باشد چگونه واکنش نشان می دهند؟ احتمالا به آن توجهی نکنند یا حتی باز هم نکنند.
همانطور که گفتیم مزیت استفاده از آدرس ایمیل حرفه ای این است که از اشخاصی مثل کلاهبردارها و فیشرها (Fisher) متمایز می شوید چرا که این افراد از آدرس ایمیل عمومی بجای استفاده از نام دامنه خودشان استفاده می کنند.
وقتی از نام دامنه و کسب و کار خودتان به شکل آدرس ایمیل اختصاصی استفاده می کنید، احتمال اینکه ارتباط شما با بازار هدف مورد توجه قرار نگیرد را کمتر می کند که بواسطه حس اعتماد و اطمینانی است که در گیرنده ایجاد می کند.

 4- سطح ارتباطات را بهبود می بخشد

مزایای داشتن نام دامنه مختص خودتان فراتر از در اختیار داشتن آدرس ایمیل حرفه ای است ضمن اینکه مدیریت و سازماندهی عملکردهای مختلف کسب و کارتان هم راحت تر خواهد شد.
مثلا اگر کسب و کار شما دپارتمان هایی برای حسابداری، خدمات مشتریان، پشتیبانی IT و استخدام دارد می توانید آدرس ایمیل حرفه ای مجزا، مختص هر بخش به آن اختصاص دهید:

• accounting@yourcompanyname.com
• support@yourcompanyname.com
• it@yourcompanyname.com
• hr@yourcompanyname.com
• info@yourcompanyname.com
• sales@yourcompanyname.com

فقط کافیست برای هر دپارتمان، آدرس ایمیل اختصاصی مختص همان بخش را بسازید، پس از آن هر زمان که بخواهید ارتباطات و ایمیل های ارسال شده مرتبط با عملکرد هر بخش از شرکت خود را پیدا کنید، کار بسیار راحت تری خواهید داشت.
بنابراین، اگر بخواهید ایمیلی مربط با آخرین فاکتوری که برای یک مشتری ارسال شده را پیدا کنید، کافیست به آدرس ایمیل دپارتمان حسابداری سر بزنید.
همچنین اگر مایل باشید بفهمید که اعضای تیم شما نظر یا پیشنهادی در مورد شرکت یا کسب و کار دارند یا خیر، می توانید به عنوان مثال آدرس ایمیل مربوط به Dropbox را چک کنید.

5- اتحاد و کار تیمی به وجود می آورد

وقتی کارفرما آدرس ایمیل اختصاصی مثل آدرس ایمیل شرکت به شما اختصاص داد، چه حسی پیدا کردید؟
یقین داریم که احساس خوشحالی و مهم بودن به شما دست داد. می توان گفت که دقیقا همین حس هم اعضای تیم شما پیدا می کنند.
داشتن آدرس ایمیل حرفه ای و مشترک، اتحاد و کار تیمی را ترویج می دهد. باعث می شود که هر کسی احساس کند بخشی از شرکت شماست چون آدرس تخصیص داده شده یونیک بوده و منحصرا به شرکت شما تعلق دارد.
ضمنا وقتی آدرس ایمیل اختصاصی به اعضای تیم خود اختصاص می دهید، ارتباط برقرار کردن درون سازمانی مناسبتر و راحت تر می شود.
شایان ذکر است که داشتن نامه دامنه اختصاصی به عنوان آدرس ایمیل مجزای از داشتن بخش های خاصی از آدرس ایمیل به شکل حرفه ای است.
بخش های خاص منظور بخشی از ایمیل است که مرتبط با کاربر خاص آن یا اسم روی صندوق پستی است.
مثلا آدرس ایمیل به شکل ted@yourcompanyname.com، ted در اینجا همان بخش خاص است.
وقتی به فکر بخش خاصی از ایمیل خود هستید، موردی را انتخاب کنید که نشانه حرفه ای بودن باشد. شیوه معمول این است که فقط از اسم خود استفاده کنید – یا به صورت کامل یا فقط اسم.
سعی کنید در انتخاب نام این بخش کاملا جدی باشید تا مورد نامناسبی نباشد چرا که شاید موردی باشد که برای گیرنده توهین آمیز بوده و وجهه شرکت شما را خراب کند.

نتیجه گیری

دورکاری یا ارتباط از راه دور شیوه ای استخدامی امروزی است که به سرعت در حال پیشرفت است. اینکه کارفرمایی از دفتر کار داخل خانه، کافی شاپ یا پارک عمومی مورد علاقه خود کسب و کاری را مدیریت کند جای تعجب نیست.
اگر فضای کاری نداشته باشید و در عوض از طریق کافی شاپ نزدیک خود کار کنید، آدرس ایمیل حرفه ای خود را به شکل کافی شاپ X در خیابان Y انتخاب می کنید؟
البته که نه! اولا که کافی شاپ آدرس تجاری شما نیست دوما اینکه کافی شاپ مجاور شما هم نام برند شما نیست.
پس اینکه نام تجاری خودتان را داشته باشید بسیار مهم است. اگر هم قصد ندارید که محل کاری داشته باشد، مهمتر از این کار این است که وب سایتی برای کسب و کار خود راه اندازی کنید. با این کار، نامه دامنه همان آدرس تجاری شماست.
بنابراین می توانید با چنین کاری کارت ویزیت صادر کنید یا نام تجاری با دامنه خود داشته باشید که در نقش آدرس آنلاین شرکت شما باشد. با این روش استراتژی برندسازی خود را به عنوان کسب و کاری متعهد، قابل اعتماد و قانونی است بهبود خواهید بخشید.
ضمنا، می توانید با شرکت های دیگر از طریق آدرس ایمیل اختصاصی که دارید با آدرس ایمیل آنها ارتباط برقرار کنید تا نزد هر کسی که قصد ارتباط برقرار کردن با شما را دارد، حرفه ای تر به نظر برسید.